專為承建商而設的工程成本管理系統

萬迅的其中一個客戶是一間實力雄厚並在香港上市的總承建商,提供廣泛的建築及土木工程服務,主要業務是承辦香港各類公營及私營建築工程,並提供全面工程管理及監督服務、人力資源及機器設備、採購建築材料,以及確保分判商所進行之工程符合承建規格。

面對建築業的激烈競爭和困境,該集團在處理各項目投標及工程管理都十分審慎和嚴格。但由於很多時多項工程會同時進行,而且每項工程會分期進行和涉及多個分判商,所以在管理工程進度和成本控制上常遇到困難和失誤,導致工程未能及時完成,甚至影響公司利潤和聲譽。

有見及此,該集團採納電腦系統作為重要的管理工具,除實施了萬迅的會計管理系統,精簡整個會計架構及流程,減省公司的營運成本和時間外,萬迅更度身訂做了一套「工程成本管理系統」,將每項工程的成本開支如材料、設備、外判等分組別記錄,即時更新每項開支的狀況,包括預算、核准或已結算,監察每個組別的預算與已確認成本開支的差距,方便該集團的管理人員監測每項工程的進度和財政狀況,有助更有效管理其資產和作出應變措施,改善整個財務管理運作、工程進度和效率。

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