倉庫及條碼系統令酒品業務更事半功倍
萬迅其中一個客戶是一間在香港上市的金融集團公司,業務發展多元化,包括提供保理服務、金融投資、房地產及酒店;隨著中國對酒類產品的需求及消費迅速增長,該公司近年積極拓展酒品業務,進軍期酒、酒窖、釀酒及自家品牌酒品貿易及經營葡萄園等領域。
為配合酒品業務的發展和管理,該公司將倉庫設於香港,成為物流中轉站,儲存過百萬支價值高昂的洋酒,他們對倉存管理和審批流程的要求特別高,不能再以一般MS-Excel作簡單的記錄,而是有系統地儲存及分析大量數據,包括根據不同酒品的年份、原產地、容量的採購資料、訂單、銷售、存貨記錄及客戶資料等,而且貨庫的範圍很大,單靠人手難以有效率的管理和監控。
為使酒品業務發展更有效率和質素,該公司採用了萬迅的企業資源管理系統 (AIMS ERP System) 把整個業務流程結合和系統化,完善了從成本管理、採購管理、訂單管理、倉庫管理至客戶關係管理,可有條理和系統地處理不同酒品的詳細資料,簡化管理酒庫的程序,詳細的分析報告,讓他們更有效掌庫存數量和客戶訂單的情況,提高整個酒庫營運效率。同時,我們把AIMS ERP與條碼系統整合,不但減少庫存內之人為錯誤,更有利營運管理,提升產品及服務質素,令整個酒品貿易業務事半功倍。
