企業車隊透過定位科技解決管理問題
萬迅的其中一個客戶是香港最大的戶外廣告製作公司,其產品包括大廈外牆橫額廣告、交通工具車身廣告、巴士站廣告、燈箱廣告、購物商場廣告和場地佈置製作等,廠房設於本地,該團隊成員提供由專業印刷、運輸以致安裝等服務。為配合業務的發展,該公司建立了自己的車隊,希望為顧客提供更優質完善的一條龍服務。但在車隊建立初期,他們面對車隊管理和監察困難,未能即時追蹤車輛位置、送貨狀態和靈活有效地安排外勤人員的工作等,未能有效發揮車隊的競爭優勢。
為解決以上的問題及配合其多元化的業務發展,該公司認識到資產管理及車隊管理的重要,於去年採用了ecTrak定位管理平台,由萬迅作為項目實施顧問,提供全球定位系統(GPS)和雲端服務,外勤人員利用隨身的手提終端機即時記錄、上載當前工作進度,並提示公司內部人員,令管理層可即時掌握和監控車輛的位置、送貨及安裝的狀態,主動匯報最新情況給客戶,並靈活地安排突發性的工作,提高服務質素。
與此同時,該公司透過萬迅的企業資源管理系統 (AIMS ERP System) 把整個業務流程結合和系統化,完善了從財務管理、報價管理、訂單管理至客戶關係管理等,既合乎成本效益,又能提高了整個業務營運效率和管理質素。